Personvern
Personvernerklæring
Denne siden forklarer hvordan Beatus Cras behandler personopplysninger i medlems- og arrangementsappen.
Behandlingsansvarlig
Beatus Cras er behandlingsansvarlig for personopplysninger som lagres i medlemsregisteret, arrangementsmodulen og betalingsoversikten.
Opplysninger vi lagrer
- Navn, e-postadresse, telefonnummer og medlemsstatus.
- Påmeldinger til arrangementer, inkludert status, tidspunkt og eventuell avmelding.
- Frivilligprofil, interesseområder, tilgjengelighet og tildelinger der dette brukes.
- Betalingsstatus, beløp og interne notater for manuell oppfølging av betalinger.
- Tekniske sikkerhetsdata som innloggingsbruker, tilgangsroller og revisjonsspor.
Hvorfor opplysningene brukes
- For å administrere medlemskap, arrangementer, kapasitet og deltakerlister.
- For å sende nødvendige meldinger om påmelding, avmelding og arrangementsendringer.
- For å følge opp manuelle betalinger og refusjoner.
- For å sikre systemet, dokumentere endringer og gi riktig tilgang til administratorer.
Leverandører
Appen bruker leverandører for drift, innlogging, database, e-post og publisering av applikasjonen. Opplysninger selges ikke videre og deles bare når det trengs for å levere tjenesten.
Lagring og sletting
Opplysninger lagres så lenge de trengs for medlemskap, arrangementer, regnskap, sikkerhet og lovpålagte plikter. Medlemmer kan be om innsyn, retting eller sletting. Noen opplysninger kan måtte beholdes i en begrenset periode av hensyn til revisjon, regnskap eller tvister.
Sikkerhet
Tilgang styres med innlogging, roller og databasesikkerhet. Administrator-handlinger logges slik at Beatus Cras kan ettergå viktige endringer.